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当社お問い合わせ窓口に開示を請求する旨をお電話でご連絡下さい。
【お問い合わせ窓口】
株式会社リングス 個人情報保護管理責任者：寺西 茂
TEL：03-5712-2255 |
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当社お問い合わせ窓口にお電話いただいてから1週間以内に、「個人情報開示請求書」を配達証明付書留郵便で発送いたします。 |
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郵送されてきた「個人情報開示請求書」に必要事項を記入してください。 |
| (4) |
本人確認または代理人の本人確認のための書類を下記の中から選んでご用意ください。
【本人による請求の場合】
a. 運転免許証のコピー
b. 写真付き住民基本台帳カードのコピー
c. パスポートのコピー
d. 外国人登録証明書のコピー
e. 「健康保険の被保険者証のコピー、または年金手帳のコピー」のどちらか一つと「戸籍謄本の写し、または戸籍抄本の写し、または住民票の写し」のどちらかの一つを選んだもの
【代理人による請求の場合】
a. 代理人の方ご自身を証明する書類として、【本人による請求の場合】と同じ条件で書類を選んでご用意ください。
b. 上記とともに、個人情報の本人との関係を証明する書類を下記の中から選んでご用意ください。
・親権者の方の場合 → 戸籍唐本
・成年後見人の方の場合 → 成年後見登記事項証明書
・任意の代理人の方の場合 → 委任状（本人の実印を押印したもの）および印鑑証明書原本
但し、上記書類の中で運転免許証のコピー、戸籍謄本・抄本のコピー等に記載されている本籍地は不要であるため、黒く塗りつぶして提出してください。 |
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本人の宛先を記入した返信用封筒、および開示の手数料（当社が郵送する個人情報開示確認票の郵送費用など）として1,000円分の切手をご用意ください。 |
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上記（3）、（4）でご用意いただいた書類、および（5）でご用意いただいた返信用封筒と1,000円分の切手を同封して、下記の宛先に「簡易書留郵便」で郵送してください。
【宛先】
〒154-0001
東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル 5F
株式会社リングス 個人情報保護管理責任者：寺西 茂 |
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開示内容が記載された「個人情報開示確認票」を配達証明付書留郵便でお送りいたします。なお、同票の発送は、上記（6）でご郵送いただいた書類を当社が受領してから2週間以内に行います。なお、その際、上記（6）でご郵送いただいた書類は、「個人情報開示確認票」と同封してご返却いたします。 |
| (8) |
本請求の手続きのために取得する個人情報は、同手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。 |
| (9) |
開示の請求に応じられない場合の対応について
開示を請求された個人情報について、開示を行うことにより下記のa～cに該当する恐れがあるときは、開示を行うことができない場合があります。その場合は（7）で送付する「個人情報開示確認票」に開示を行うことができない旨とその理由を記入し、お送りいたします。
a. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
b. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
c. 法令に違反することとなる場合 |
